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Individualsoftware für KMU – Flexibel aber teuer?
Sind die Angebote Ihres KMU von der Stange? Dann greifen Sie beruhigt zu Software von der Stange. Bieten Sie innovative Angebote, die flexibel die Bedürfnisse Ihrer Kunden erfüllen? Dann sollte auch Ihre Business-Software den individuellen Anforderungen Ihres Business-Case entsprechen.
Standard Business-Softwareprodukte punkten in vielen Aspekten. Sie sind gespickt mit Funktionalitäten, haben sich in punkto Usability bewährt, können schnell eingesetzt werden und erscheinen zumindest anfangs kosteneffizient. Vor allem junge Unternehmen profitieren von überschaubaren monatlichen Lizenzkosten. Das Angebot solcher Unternehmen ist oft noch überschaubar und die Workflows lassen sich gut im Standard abbilden.
Sind die Angebote Ihres KMU von der Stange? Dann greifen Sie beruhigt zu Software von der Stange. Bieten Sie innovative Angebote, die flexibel die Bedürfnisse Ihrer Kunden erfüllen? Dann sollte auch Ihre Business-Software den individuellen Anforderungen Ihres Business-Case entsprechen.
Standard Business-Softwareprodukte punkten in vielen Aspekten. Sie sind gespickt mit Funktionalitäten, haben sich in punkto Usability bewährt, können schnell eingesetzt werden und erscheinen zumindest anfangs kosteneffizient. Vor allem junge Unternehmen profitieren von überschaubaren monatlichen Lizenzkosten. Das Angebot solcher Unternehmen ist oft noch überschaubar und die Workflows lassen sich gut im Standard abbilden.
Fall 1: Monotone Workflows
Anders verhält sich die Situation in Unternehmen, deren spezielle Produkte oder Dienstleistungen mit einer Standardsoftware von einer Vielzahl von Mitarbeiter*innen administrativ bearbeitet werden müssen. Wenn 100 Mitarbeiter*innen an 250 Arbeitstagen im Jahr jeweils 30 Minuten mit Tabellen arbeiten, dann ergibt das im Jahr 7.500 Arbeitsstunden. Würde man den Prozess in einer Individualsoftware so abbilden, dass die Aufgabe in einem Drittel der Zeit erledigt werden kann, würde das Unternehmen ganze 5.000 Arbeitsstunden einsparen – in nur einem Jahr. Workflows mit Individualsoftware abzubilden ist also schon einmal für die Unternehmen interessant, die dieselben Daten immer wieder erfassen und bearbeiten müssen.
Fall 2: Ihr Business Case erfordert eine digitale Anpassung
Unternehmen, die Standardsoftware einsetzen, machen oft die Erfahrung, dass sie, ausgelöst durch ein strategisch wichtiges Ereignis – zum Beispiel die Diversifikation ihres Angebotes, oder eine neue Unternehmenskooperation – die Funktionalität ihrer Software erweitern müssen. Beispielsweise fordert ein Kunde den nahtlosen Austausch über eine Kundenplattform oder benötigt eine Anbindung an Ihr System. Rasches Handeln wird notwendig und der Anbieter Ihrer Software verweist Sie an ein Softwarehaus, an den er vertraglich gebunden ist. Schnell wird klar - mitnichten ein Partner Ihres Vertrauens. Die Auftragsbücher des Dienstleisters sind voll und so vergehen Monate, bis die Erweiterung umgesetzt und implementiert ist, worunter ihr Geschäftsmodell leidet, denn ein Mitbewerber ist bereits zur Stelle und will Ihren Kunden mit einem attraktiven Konkurrenzangebot abwerben. Die Erweiterung schlägt zudem mit hohen Kosten zu Buche. Aus rein betriebswirtschaftlicher Sicht ist das Kundenprojekt schon längst nicht mehr attraktiv – eventuell geht es sogar schon um Schadensbegrenzung. Kein Unternehmen will sich freiwillig in einer solchen Situation wiederfinden.
IoTECBUSY – Die Business Software von IoTEC.
Ein leistungsstarkes Modul einer umfassenden Digitalisierungsplattform
Unternehmen, die von allen beschriebenen Vorteilen einer Individualsoftware profitieren, jedoch auf einer erprobten und bewährten Business-Software-Lösung aufsetzen wollen, die bereits mit geringen Initialkosten adaptiert und integriert werden kann, entscheiden sich für IoTECBUSY, die Business-Software von IoTEC Data Platform & Services.
IoTECBUSY enthält grundsätzlich die klassischen Module und Features einer ERP-Lösung. Als Teil einer IoT-Plattform bietet IoTECBUSY neben Datenverwaltung, Kundenverwaltung, Abrechnungssysteme u.v.m. ein ausgereiftes Berechtigungssystem, welches die Abbildung komplexer und weitreichender Prozesse ermöglicht. IoTECBUSY ist aktuell bei sicherheitskritischen Prozessen oder Workflows im Einsatz, bei denen sensible Daten, wie Gesundheitsdaten, DSGVO-konform verarbeitet werden.
Große Logistikunternehmen organisieren die Ausschreibungen und Vergaben internationaler Land- und Seefrachtsaufträge über IoTECBUSY. Hier zeigen sich alle Vorteile einer individuellen Softwarelösung gegenüber den bekannten Standardsoftwarelösungen: Die branchenspezifischen, operativen Workflows werden in der Software exakt abgebildet und die an den Wertschöpfungsprozessen beteiligten Stakeholder ihrer Berechtigung entsprechend digital angebunden. Bei minimalem Aufwand stehen allen Partnern und Lieferanten stets alle Informationen und Anforderungen in Echtzeit zur Verfügung. Auf Abschluss folgt Abschluss – nahtlos und in maximaler Effizienz.
Selbstverständlich bietet IoTECBUSY benutzerfreundliche Oberflächen und eine eigene mobile App – IoTECAPP. Direkter Zugriff von den Dashboards auf die KPI inklusive. Gerne integrieren wir bestehende User Interfaces oder entwerfen diese nach Kundenanforderung „from scratch“. Als Middleware eingesetzt, kann die Software an bestehende IT-Infrastruktur angebunden werden, oder die Schnittstelle zu Kunden-Systemen bilden.
IoTECBUSY zeigt seine Leistungsstärke auch als Ad-On zu unserer IoTEC Datenplattform IoTECPRO. Sollen Daten an Maschinen, Geräten oder über Sensoren generiert werden, so besteht in der Folge die Möglichkeit einer komfortablen Verwaltung und Weiterverarbeitung der Daten über IoTECBUSY. Ideal auch die Kombination mit der Service- und Wartungssoftware IoTECSERVICE, denn IoTECBUSY bietet CRM-Funktionalitäten und Reporting der stets aktuellsten Daten „mit einem Klick“.
Wir, die IoT Internet of Things GmbH freuen uns über Ihr Interesse und helfen Ihnen gerne dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen, um das Potenzial der Digitalisierung für Ihr KMU optimal zu nutzen!